Ein Bewerbungsschreiben soll innerhalb kurzer Zeit vermitteln, warum eine Person zu einer konkreten Stelle und einem Unternehmen passen könnte. Genau darin liegt für viele Bewerber die Schwierigkeit. Ein leerer Bildschirm bietet keinerlei Orientierung, während vorgefertigte Standardtexte häufig so allgemein formuliert sind, dass sie kaum etwas über die Person aussagen.
Eine Bewerbungsschreiben Vorlage kann dabei helfen, Absender, Empfänger, Betreff, Anrede und eigentlichen Bewerbungstext übersichtlich anzuordnen. Dadurch muss das grundlegende Layout nicht für jede Bewerbung neu entwickelt werden. Der wichtigste Teil bleibt jedoch der Inhalt. Besonders der Einstieg sollte möglichst schnell einen Bezug zur ausgeschriebenen Position herstellen.
Im Hauptteil sollte anschließend nicht der gesamte Lebenslauf in Fließtext wiederholt werden. Sinnvoller ist es, einige besonders relevante Stationen oder Fähigkeiten auszuwählen und mit der ausgeschriebenen Position zu verbinden. Konkrete Beispiele sind häufig verständlicher als eine Aneinanderreihung allgemeiner Eigenschaften.
Auch die Gestaltung sollte zum beruflichen Kontext passen. Schriftarten, Abstände und Farben sollten die Lesbarkeit unterstützen. Vor dem Versand lohnt sich schließlich eine sorgfältige Kontrolle von Ansprechpartner, Unternehmensname, Stellenbezeichnung und Rechtschreibung.
